Hvordan bokfører jeg lagerverdi og varekostnad?
- Alle varekjøp skal ved bokføring føres inn på lager. F.eks. konto 1460. Dette gjøres i regnskapet, ofte av regnskapsfører.
- Alle varemottak skal registreres med riktig innkjøpspris. Dette gjøres for at kostprisen skal bli riktig.
- I dagsoppgjøret registreres automatisk sum kostpris for alle salg som inngår i dagsoppgjøret.
- Når dagsoppgjøres bokføres i regnskapet, ofte gjennom en regnskapsintegrasjon, gjøres følgende:
- Bilaget krediterer varelageret (f.eks. konto 1460).
- Bilaget debiterer varekostnaden/beholdningsendring (f.eks. konto 4390).
Det eneste Duell gjør er å trekke ut av varelager 1460 ved oppgjør og debiterer varekosten til konto 4390 for at det skal være balanse.
Når du kjøper inn varer, må du selv bokføre dette inn på varelageret (f.eks. konto 1460) for at saldoen skal økes og være i balanse.
Hvis dere bruker lagerstyring med varemottak og varetelling, vil lagerverdien vises som et notat nederst i dagsoppgjøret.
Oppgjøret viser lagerverdien når oppgjøret blir tatt, mens lagerverdi viser verdien på lageret i sanntid.
Om du ønsker kun lagerverdien, finner du dette på Logistikk > Lageroversikt. Her kan du også filtrere etter varegruppe for å finne lagerverdi per varegruppe.
Lagerverdien i Duell og på varetellingen regnes ut fra kostpris. Innkjøpspris er prisen du betaler per nye vare du skal kjøpe inn. Innkjøpsprisen benyttes i innkjøpsordre. Kostpris er prisen du har betalt per enhet.
Hvorfor viser lageroversikten en annen verdi enn regnskapet?
Regnskapet viser varelagerets verdi basert på fakturaer fra leverandører fratrukket varekostnaden som er bokført. Lageroversikten viser verdien basert på registrerte varemottak og varetellinger.
Noen grunner til at verdiene kan være ulike er:
- Du har registrert varemottak av varer som du ennå ikke har fått eller bokført faktura fra leverandøren.
- Du har bokført en faktura fra leverandøren hvor du ikke har registrert varemottak enda.
- Du har gjennomført en varetelling og oppdaget avvik. Etter en varetelling bør du vurdere å orientere regnskapsfører slik at han kan justere i regnskapet for f.eks. svinn.