Hvordan opprette nye varer i Duell
En vare benyttes til salg i kassen og innen logistikk. I kassen er alle varer tilgjengelig via søk, ved å skanne strekkode, gjennom å klikke seg gjennom varegruppene og via hurtigknapper. DUELL har ingen standardvarer, og du må selv opprette de varene du ønsker å gjøre tilgjengelig i kassen. Du kan filtrere varer basert på varegruppe, leverandør og produsent.
For å opprette en ny vare, logger du deg inn i DUELL Admin og klikker på «Varer» i menyen.
I dette skjermbildet vil du se en oversikt over alle varene som ligger i deres vareregister, for å registrere en ny vare klikker du på «Ny vare» knappen.
Se egen forklaring for å opprette variantvarer (samme vare i flere varianter).
Etter du har trykket på «Ny vare», vil du få opp et nytt vindu hvor du skal registrere så mye informasjon som du måtte ønske om varen.
Her er det bare et par felter som er påkrevd (Markert med rød stjerne) og resten er tilleggsinformasjon som kan være nyttig å ha for rapport og lignende.
Når du har fylt ut informasjonen for varen klikker du «Lagre» eller «Lagre og ny» dersom du ønsker å legge til mange nye varer etter hverandre.
Vinduet vil være litt ulikt fra kasse til kasse, avhengig av hvilke moduler som er aktivert.
Forklaring av feltene
| Navn | Navnet på varen vil fremgå på kvitteringer, i innkjøpsordre osv. |
| Varenummer | Forslag til varenummer (PLU) er automatisk utfylt, men mange velger å benytte leverandørens varenummer. Om du ønsker å benytte et annet felt for leverandørens varenummer et det også mulig om du først velger leverandør. |
| Strekkode | DUELL tillater én strekkode per vare. Trenger du flere strekkoder for samme vare kan du benytte variantvarer. Strekkode kan genereres automatisk ved å trykke «Auto». Strekkode generert følger EAN13 standarden. |
| Pris | Angi pris eks eller inkl MVA, og den andre kalkuleres automatisk. Ved å oppgi pris 0 får du “åpen pris”, og operatøren i kassen blir bedt om å oppgi pris manuelt ved hvert salg. |
| Kostpris | Angi prisen eks MVA for å kalkulere bruttofortjeneste og beregne verdi av varelager. Det er forskjell på innkjøpspris og kostpris. |
| Varegruppe | Vareegruppe brukes til å rapportere på ulike kontoer i kontoplanen (frivillg) og for å lage akkumulerte salgsrapporter. |
| Produsent | Produsent fylles ut for å få flere dimensjoner i rapportene. |
| Leverandør | Leverandør brukes for å få flere dimensjoner i rapportene og til innkjøpsordre enklere. |
| Beskrivelse | Om har integrasjon mot nettbutikk/nettbestilling benyttes beskrivelsen til dette, ellers fungerer det kun som internt notat. Beskrivelsen vises ikke på kvitteringen. |
| Min. lager | Ved å oppgi minste lagerbeholdning vil kassen lage bestillingsforslag ved å beregne forskjellen mot antall på lager. |
| Lager | Ønsker du å endre antall på lager må en gjøre det gjennom varetellingen eller registrere et varemottak. |
Felt kan være flere og litt ulike fra kasse til kasse, avhengig av hvilke moduler som er aktivert.
Hvordan opprette nye varer gjennom vareimport?
Les mer om hvordan du importerer varer til DUELL her.
Hva er forskjellen på varer og tjenester?
Varer har kostpris og benyttes blant annet i forbindelse med varetelling. Tjenester benyttes i timeboken og har verken varenummer, strekkode eller kostpris.
Hvordan oppretter jeg en vare med åpen pris?
Åpen pris vil si at en vare ikke har angitt noen standard salgspris. Kassen spør medarbeider om å oppgi pris hver gang varen selges.
Velg hovedmeny Katalog > Varer
- Velg «Ny vare» eller «Ny variantvare»
- Velg «Ja» på parameter «Spør om pris», og sett Pris inkl MVA: 0
- Resterende felter og parametere fylles ut som normalt
Se her for forklaring av andre felter og parametere
Varen med åpen pris er nå klar til bruk.
Hvordan oppretter jeg en vare med pant?
Når du setter opp en vare slik som brus, kan du opprette en følgesvare for pant. Dette betyr at når du selger varen, vil følgesvaren automatisk følge med.
Inne på varekortet i DUELL Admin, oppretter du en vare som du kaller Pant. Husk å opprette en pantevare for hver flaskestørrelse, slik at du får rett pant for flaskestørrelsen det gjelder.
Beløpene på pant er 2 kroner for opp til 0,5 liter og 3 kroner for flasker på over 0,5 liter.
Du trenger ikke ha lagerstyring på da dette ikke er relevant for pant.
Når du har opprettet Pant-varen, kan du legge den til som Følgesvare på den relevante varen.
Hvordan setter jeg opp en vare med vekt?
Varer solgt i løsvekt kan settes opp for å motta vekt fra integrerte vekter. For å sette opp en vare for å motta vekt, huker du av for «Spør om antall / vekt». Du kan også sette opp tara.
PS: Guiden over vil også fungere for deg som ønsker å angi vekt manuelt (åpent antall).
Hvordan beregnes provisjon på varer?
DUELL kan beregne provisjon automatisk ved salg av varer. Når du oppretter varer angir du provisjon i % av salgsbeløpet eks MVA. Provisjonsatsen er lik for alle medarbeidere og akkumulert provisjon vises i lønnsrapporten.
Hvordan sletter jeg en vare?
- Fra DUELL Admin, velg Katalog > Varer fra hovedmenyen til høyre
- Finn varen som skal slettes, klikk «Endre» på den aktuelle varelinjen
- Klikk på rød «Slett» knapp
- Et nytt vindu åpnes, bekreft sletting av varen
Hvordan sletter jeg bilde av en vare?
Du kan slette bilde på en vare. Åpne varekortet i administrasjonspanelet og klikk på søppelkasse-ikonet. Klikk lagre.