Varer benyttes til salg i kassen og innen logistikk. Varer inneholder informasjon som pris, varegruppe, strekkode, MVA-sats, og mer. Varer vises i rapporter og i ordre.
Noen integrasjoner, mot regnskapsprogrammer eller nettbutikk, oppretter også varer i Duell automatisk.
Vareinformasjon
For å opprette en ny vare trykker dere på den blå «Ny Vare» knappen øverst til høyre i vareoversikten. Dere vil da bli vist siden hvor dere kan registrere informasjon om varen.
Noen felter er påkrevd, og varen kan ikke lagres hvis de ikke er fylt inn.
Etter dere har fylt inn informasjonen dere ønsker, kan dere trykke på «Lagre» nede til høyre for å lagre varen. Ved å trykke på pilen til høyre for «Lagre» kan dere også velge alternativene «Lagre og kopier» og «Lagre og ny».
«Lagre og kopier» lagrer den nåværende varen og kopierer informasjonen over til en ny vare.
«Lagre og ny» lagrer den nåværende varen og tar dere til en ny side hvor dere kan starte på en ny vare.
All informasjon en vare kan ha er:
Generelt
| Felt | Påkrevd? | Beskrivelse |
| Navn | Ja | Navnet på varen vil vises i kassen, på kvitteringer, i ordre, i rapporter, i oversikter, osv. |
| Varenr | Nei* | En vares varenummer brukes for å identifisere varen overalt i Duell. Varenr brukes blant annet til å søke etter varer i kassen og i ordre. Varenummer må være unikt, to varer kan ikke ha samme varenummer. Det er tillat å inkludere bokstaver og spesialtegn i varenummeret. * Hvis du ikke fyller inn et varenummer blir et unikt nummer automatisk tildelt varen. |
| Strekkode | Nei | Strekkode brukes for å automatisk legge til varen i kasse eller i ordre når strekkoden dens skannes med strekkodeskanner. Strekkode blir også brukt for å søke etter varen, likt som varenummer. En vare kan kun ha en strekkode. For å ha flere strekkoder kan du bruke variantvarer eller egendefinerte felt. Du kan trykke på «Auto» knappen til høyre for feltet for å automatisk generere en EAN13 strekkode. |
| Varegruppe | Ja | Hvilken varegruppe varen tilhører. Varegrupper brukes for filtrering og rapporter. Du kan trykke på pluss-tegnet i nedtrekksmenyen for å opprette en ny varegruppe direkte fra varekortet. |
| Leverandør | Nei | Hvilken leverandør varen har. Leverandør brukes til logistikk, filtrering, og rapporter. Du kan trykke på pluss-tegnet i nedtrekksmenyen for å opprette en ny leverandør direkte fra varekortet. |
| Leverandørens varenr | Nei | Vises kun hvis varen har en leverandør. Dette feltet kan søkes etter i kasse og ordre på samme vis som varenummer og strekkode. Merk at leverandørens varenummer ikke trenger å være unik. Hvis to varer deler samme nummer vises begge når du søker etter varen. |
| Produsent | Nei | Hvilken produsent varen har. Produsent brukes til logistikk, filtrering, og rapporter. Du kan trykke på pluss-tegnet i nedtrekksmenyen for å opprette en ny produsent direkte fra varekortet. |
| Retter | Nei | Krever bordplassering modulen. Hvilken rett varen har som standard. Brukes for å organisere bestillinger på bord i kassen. |
| Egendefinerte felt | Nei | Vises kun hvis dere bruker egendefinerte felt. Under egendefinerte felt vises alle felt dere har opprettet. Fritekst felt kan fylles med ønsket informasjon. Avkryssings felt kan skrus av eller på. |
Priser
| Felt | Påkrevd? | Beskrivelse |
| Innkjøpspris | Nei | Innkjøpspris er prisen dere betaler per nye vare som blir kjøpt inn. Denne prisen blir brukt i innkjøpsordre, i varemottak, og er grunnprisen for kostpris. Hvis dere ikke har logistikk-modulen, brukes også innkjøpspris til samme funksjoner som kostpris. |
| Kostpris | Nei | Krever logistikk modulen. Kostpris er prisen dere betaler per enhet. Denne prisen brukes for å beregne bruttofortjeneste i salgsrapporter, vise lagerverdi, og beregne fortjeneste i ordre. Ved bruk av «Auto. kostpris» blir denne prisen løpende oppdatert i forhold til innkjøpsprisen på varen i varemottak. |
| MVA-sats | Ja | Hvilken MVA-sats varen har. Hvis MVA-satsen blir endret vil pris inkl MVA være uendret, men pris eks MVA blir beregnet til riktig verdi i forhold til pris inkl MVA. Hvis dere behøver å opprette ny MVA-sats, ta kontakt med vår support. |
| (Ordinær pris) Fortjeneste % | – | Automatisk verdi som viser hvor stor prosent av eks MVA prisen er fortjeneste basert på varens kostpris, eller innkjøpspris hvis dere ikke har logistikk-modulen. F.eks hvis kostprisen er 100kr og pris eks MVA er 200kr, ville fortjenesteprosenten vært 50%. |
| (Ordinær pris) Fortjeneste | – | Automatisk verdi som viser beløpet på fortjenesten. Basert på varens pris eks MVA trukket fra kostpris, eller innkjøpspris hvis dere ikke har logistikk-modulen. F.eks hvis kostprisen er 100kr og pris eks MVA er 200kr, ville fortjenesten vært 100kr. |
| (Ordinær pris) Pris eks MVA | Nei* | Pris utenom merverdiavgift. Brukes til å beregne fortjeneste, i salgsrapporter, vises i ordre, vises på kvitteringer, og alt annet en pris utenom MVA brukes til for deres bedrift. Hvis pris eks MVA blir redigert, vil også pris inkl MVA bli redigert slik at den stemmer med MVA-satsen. Duell støtter kun to desimaler på pris. * Pris eks MVA blir automatisk lagt til basert på pris inkl MVA. |
| (Ordinær pris) Pris inkl MVA | Ja | Pris inkludert merverdiavgift. Denne prisen er hva kunden betaler. Synlig i ordre, i kassen, og på kvittering. Vises også i salgsrapporter, men brukes ikke til å beregne fortjeneste. Hvis pris inkl MVA blir redigert, vil også pris eks MVA bli redigert slik at den stemmer med MVA-satsen. Duell støtter kun to desimaler på pris. |
| (Tilbudspris) Fortjeneste % | – | Som fortjeneste % på Ordinær Pris, men for tilbudsprisen. |
| (Tilbudspris) Fortjeneste | – | Som fortjeneste på Ordinær Pris, men for tilbudsprisen. |
| (Tilbudspris) Pris eks MVA | Nei | Tilbudspris brukes for midlertidig prisreduksjon på varen. Når varen har en tilbudspris eks MVA som er lavere enn ordinær prisen, vil denne prisen brukes istedenfor pris eks MVA på alle områder pris eks MVA blir brukt. Når tilbudspris brukes vises ikke ordinær prisen på ordre eller i kassen, i motsetning til rabatt. |
| (Tilbudspris) Pris inkl MVA | Nei | Tilbudspris brukes for midlertidig prisreduksjon på varen. Når varen har en tilbudspris inkl MVA som er lavere enn ordinær prisen, vil denne prisen brukes istedenfor pris inkl MVA på alle områder pris inkl MVA blir brukt. Når tilbudspris brukes vises ikke ordinær prisen på ordre eller i kassen, i motsetning til rabatt. |
| (Ta med pris) Fortjeneste % | – | Krever takeaway modulen. Som fortjeneste % på Ordinær Pris, men for ta med prisen. |
| (Ta med pris) Fortjeneste | – | Krever takeaway modulen. Som fortjeneste på Ordinær Pris, men for ta med prisen. |
| (Ta med pris) Pris eks MVA | Nei | Krever takeaway modulen. Ta med pris vises kun hvis «Ta med pris» er aktivert under Avansert. Denne prisen er som ordinær eks MVA pris, men brukes kun når Ta Med er aktivert i kassen. |
| (Ta med pris) Pris inkl MVA | Nei | Krever takeaway modulen. Ta med pris vises kun hvis «Ta med pris» er aktivert under Avansert. Denne prisen er som ordinær inkl MVA pris, men brukes kun når Ta Med er aktivert i kassen. Pris inkl MVA blir vanligvis endret i kassen ved bruk av Ta Med, siden MVA-satsen går fra 25% til 15%. Hvis dere velger samme ta med pris som ordinær pris, kan prisen kunden betaler være det samme uansett om de tar med eller spiser inne. |
| (Ta med tilbudspris) Fortjeneste % | – | Krever takeaway modulen. Som fortjeneste % på Ordinær Pris, men for ta med tilbudsprisen. |
| (Ta med tilbudspris) Fortjeneste | – | Krever takeaway modulen. Som fortjeneste på Ordinær Pris, men for ta med tilbudsprisen. |
| (Ta med tilbudspris) Pris eks MVA | Nei | Krever takeaway modulen. Tilbudspris eks MVA for Ta Med prisen. Fungerer som tilbudspris og ta med pris samtidig. |
| (Ta med tilbudspris) Pris inkl MVA | Nei | Krever takeaway modulen. Tilbudspris inkl MVA for Ta Med prisen. Fungerer som tilbudspris og ta med pris samtidig. |
Avansert
| Felt | Beskrivelse |
| Ta med | Krever takeaway modulen. PÅ: Varen påvirkes av Ta Med knappen i kassen. Varen vil bli solgt med 15% MVA og Ta Med Pris hvis den har når Ta Med er aktivert i kassen. AV: Varen påvirkes ikke av Ta Med knappen i kassen og blir uansett solgt til normal pris. |
| Ta med pris | Krever takeaway modulen. PÅ: Varen har mulighet for egendefinert Ta Med Pris. Se ovenfor i Priser for forklaring på Ta Med Pris. AV: Varen endrer pris automatisk basert på MVA-satsen når Ta Med aktiveres i kassen. |
| Vektvare | Krever vektvare modulen. PÅ: Varen er definert som en vektvare i kassen. Pris skal da oppgis som kiloprisen til varen. Hvis f.eks en vare skal koste 30kr per kilo, settes pris inkl MVA til 30. Brukes sammen med integrert vekt i kassen for å veie varer. AV: Varen er ikke en vektvare, og følger normal funksjon for pris. |
| Serienummer | Krever serienummer modulen. PÅ: Varen har støtte for serienummer. Når varen blir lagt til i ordre eller i kassen blir dere bedt om å skrive dens serienummer for ordren. Dette brukes for historikk på serienummeret. AV: Varen støtter ikke serienummer. |
| Ingen rabatt | PÅ: Varen kan ikke bli gitt en rabatt i ordre eller i kassen. Automatiske rabatter som kundegrupper eller kampanjer kan ikke påvirke prisen på denne varen. AV: Varen kan bli gitt rabatt i ordre eller i kassen, og blir påvirket av rabatter fra kundegrupper og kampanjer. |
| Auto. kostpris | Krever logistikk modulen. PÅ: Kostprisen til varen vil automatisk bli oppdatert basert på varemottak. Beregningen er gjennomsnittet av prisen dere har betalt per enhet av denne varen gjennom alle varemottak den har vært en del av. F.eks hvis dere har gjort et varemottak på 10stk på 100kr og et annet varemottak på 10stk på 200kr, blir kostprisen beregnet til 150kr per stk. AV: Kostpris blir ikke automatisk oppdatert og må fylles inn manuelt for å brukes. |
| Spør om pris | PÅ: Prisen på varen blir ignorert når den selges i kassen. Man blir istedenfor spurt om å skrive inn en egen pris inkl MVA når man legger varen til handlekurven. Varens pris eks MVA for salget blir beregnet basert på inkl MVA pris og MVA-sats. AV: Prisen på varen følger normal funksjon for pris. |
| Bongskriver | Krever bongskriver modulen. En liste over alle bongskrivere dere har opprettet vises her. Hver bongskriver kan skrus på eller av på varen. PÅ: Varen støtter bongutskrift i kassen på den aktiverte bongskriveren. Flere bongskrivere kan aktiveres samtidig. Varen vil da bli skrevet ut på alle aktiverte bongskrivere samtidig. AV: Varen støtter ikke bongutskrift på den deaktiverte bongskriveren. |
| Provisjon | Krever provisjon modulen. Provisjon i % av pris eks MVA. Provisjonsatsen er lik for alle medarbeidere når varen selges. Akkumulert provisjon vises i lønnsrapporten. |
| Følgesvare | Dere kan velge en annen vare som alltid vil følge med varen ved salg i ordre eller i kasse. Hvis varen har en følgesvare, kan den ikke bli solgt uten følgesvaren. Hvis følgesvaren har lagerstyring aktivert vil lager også trekkes fra den ved salg. For å ha flere varer som følger samtidig, må dere bruke strukturvarer. |
| Beskrivelse | Om dere har integrasjon mot nettbutikk/nettbestilling benyttes beskrivelsen til dette. Hvis ikke fungerer beskrivelse kun som internt notat. Beskrivelsen vises ikke på kvitteringer eller i ordrebekreftelser. |
| Bilde | Bilde brukes i vareoversikten, i ordre, i kassen, og i nettbestilling. Filtypene som støttes er JPG, JPEG, og PNG. |
| Bestanddeler | Krever utvidet kjøkken modul. Hvilke bestanddeler varen består av. Når en vare har bestanddeler, blir lager trukket fra bestanddelene når varen blir solgt. Brukes også for å fjerne deler av en vare i kassen. Prisen på varen blir ikke redusert når bestanddeler blir valgt bort. Rekkefølge: Hvilken rekkefølge besttandelene skal vises i kassen. Antall: Hvor mye lager skal trekkes fra bestanddelen når varen blir solgt. |
| Mulig ekstra bestanddeler | Krever utvidet kjøkken modul. Hvilke ekstra bestanddeler varen består av. Ekstra bestanddeler er ikke vanligvis en del av varen. Blir kun lagt til varen hvis de blir valgt i kassen. Rekkefølge: Hvilken rekkefølge ekstra bestanddelene skal vises i kassen. Pris inkl MVA: Hvor mye prisen på varen skal økes når bestanddelen er lagt til. Antall: Hvor mye lager skal trekkes fra bestanddelen når varen blir solgt. |
Lager
Krever logistikk modulen.
| Felt | Beskrivelse |
| Enhet | Hvilken standardenhet varen har. Brukes i logistikk hvor lagerantall på varen vises. Dere kan trykke på krysset for å fjerne standardenheten. |
| Ratio | Hvilke andre enheter denne varen kan finnes som. På de andre enhetene defineres ratioen av standardenheten. F.eks en «esk» enhet består av 30 «stk» varer. Dere kan trykke på krysset for hver ratio for å slette den ratioen. |
| Bruk lagerstyring | PÅ: Varen bruker lager-funksjoner. Antall lager på varen blir kontinuerlig oppdatert basert på varemottak, varetelling, og salg. Viser Lagerbeholdning på varekortet. AV: Varen bruker ikke lager-funksjoner. Varen har ikke lager, og viser derfor ingen Lagerbeholdning. |
Lagerbeholdning
Krever at Bruk Lagerstyring er aktivert på varen.
| Felt | Beskrivelse |
| Avdeling | Hvis dere har flere avdelinger, vises lagerbeholdning for varen per avdeling. Hver avdeling kan ha egen min lager, max lager, og standardlokasjon. |
| Lokasjon | Krever lokasjon modulen. Hvis dere bruker lokasjoner, vises lagerbeholding per lokasjon per avdeling. Til venstre for avdelingen er det en pil som åpner nedtrekksmenyen som viser hver lokasjon. Hver lokasjon har egne antall for reservert, tilgjengelig, og på lager. |
| Min. lager | Brukes av bestillingsforslag. Hvis antall på lager er lavere enn min. lager, blir denne varen inkludert i bestillingsforslaget for avdelingen. Hvis man ikke har max. lager, blir det foreslått å bestille opp til min. lager. |
| Max. lager | Brukes av bestillingsforslag. Når varen er inkludert på bestillingsforslaget, blir det automatisk foreslått å bestille antall opp til max. lager. Hvis man ikke har min. lager, blir det foreslått å bestille opp til max. lager. |
| Standardlokasjon | Krever lokasjon modulen. Hvilken lokasjon denne varen skal ha som standard. Lokasjonen blir automatisk valgt i ordre, innkjøpsordre, varemottak, og varetellinger. Dere kan uansett velge en annen lokasjon manuelt selv om varen har standardlokasjon. |
| Reservert | Antall av varen som er reservert i ordre. Når en ordre låses blir varelinjen reservert inntil pakkseddel blir generert. Hvis ordren blir låst opp, blir varen ikke reservert lengre. |
| Tilgjengelig | Antall av varen som er tilgjengelig for bruk, ikke reservert. Dette antallet brukes i kassen for å vise tilgjengelig lager og i nettbutikk hvis dere bruker det. |
| På lager | Totalantall av varen som er fysisk på lager. Sammenlagt beløp av antall reservert og antall tilgjengelig. |
Nettbutikk
Krever en nettbutikk integrasjon.
| Felt | Beskrivelse |
| Vis i nettbutikk | PÅ: Varen brukes i nettbutikk integrasjonen. Varens informasjon og lager blir overført til nettbutikken. Hvis varen blir oppdatert i Duell, vil endringene synkroniseres til nettbutikken. AV: Varen brukes ikke av nettbutikk integrasjonen. Varen blir ikke overført til nettbutikken. Hvis varen har allerede blittoverført til nettbutikken og innstillingen blir senere deaktivert, blir ikke varen fjernet fra nettbutikken. Innstillingen stopper kun synkronisering av nye endringer. |
| Beskrivelse nettbutikk | Teksten som vises på varen i nettbutikken. Hvis dere har tekst på varen i nettbutikken vil teksten dere skriver i dette feltet overskrive teksten i nettbutikken. Hvis dere lar feltet stå tomt vil teksten dere har i nettbutikken ikke bli overskrevet. Dette feltet brukes kun til nettbutikk, og ikke andre områder i Duell. |
| Hovedbilde | Samme som Bilde under Avansert på varekortet. Brukes som hovedbilde i nettbutikken. Filtypene som støttes er JPG, JPEG, og PNG. |
| Flere bilder | Flere bilder lastes opp sammen med hovedbilde på varen i nettbutikken. Maksimum 8 bilder kan lastes opp. Disse bildene brukes kun til nettbutikk, og ikke andre områder i Duell. Filtypene som støttes er JPG, JPEG, og PNG. |
Statistikk
Varens statistikk finner dere ved å trykke den hvite Statistikk knappen oppe til høyre på siden. I hver fane kan dere trykke på pilene nede til høyre for å bla gjennom sidene.
Salg
Salg-fanen viser en oversikt over alle salg og ordre denne varen har vært en del av.
Det er mulig å søke etter salg ved å skrive i tekstfeltet, og deretter trykke på den blå Søk knappen.
| Felt | Beskrivelse |
| Dato | Dato salget ble gjennomført eller fakturert på. Salgstatistikken sorteres fra nyligst til eldst dato. |
| Kundeordre | Krever ordre modulen. Ordrenummeret til kundeordren salget tilhører. Dere kan trykke på nummeret for å åpne kundeordren i en ny fane. Hvis feltet er tomt, tilhører salget ikke en kundeordre. Kan søkes på. |
| Ordrenr | Ordrenummeret til salget. Dere kan trykke på nummeret for å laste ned en kvittering av salget i PDF format. Kan søkes på. |
| Avdeling | Hvilken avdeling salget ble gjennomført eller fakturert fra. Kan søkes på. |
| Medarbeider | Medarbeideren som gjennomførte salget i kassen. Hvis feltet er tomt ble salget ikke gjennomført i kassen. Da ble salget enten fakturert i en ordre eller betalt på nett. Kan søkes på. |
| Antall | Antallet av varen som ble solgt i salget. |
| Trykk på PDF for å laste ned kvitteringen til salget. Kvitteringen inneholder alle varelinjene i salget, pris, ordrenummer, ordredato, medarbeider, org nummer, addresse, tlf, og epost til deres bedrift. |
Tilbud
Krever ordre modulen.
Tilbud-fanen viser en oversikt over alle tilbud varen er en del av. Hvis dere har flere avdelinger, kan dere velge hvilken avdeling sine tilbud dere ønsker å se ved å bruke nedtrekksmenyen.
Vis Avslag knappen kan aktiveres for å kun se tilbud som ble avslått. Hvis Vis Avslag er deaktivert, vises kun tilbud som ikke ble avslått.
Det er mulig å søke etter ordre ved å skrive i tekstfeltet, og deretter trykke på den blå Søk knappen.
| Felt | Beskrivelse |
| Dato | Dato ordren ble låst på. Sorteres fra nyligst til eldst dato. |
| Ordrenr | Ordrenummeret til tilbudet. Dere kan trykke på nummeret for å åpne tilbudet i en ny fane. Kan søkes på. |
| Avdeling | Hvilken avdeling tilbudet er låst på. Kan søkes på. |
| Kunde | Navnet til kunden som tilbudet er til. |
| Antall | Antallet av varen som er en del av tilbudet. |
| Enhetspris etter rabatt | Enhetsprisen til varen i tilbudet beregnet etter rabatter. Hvis varen ikke har rabatt i tilbudet, vises varens normale enhetspris. |
Kundeordre
Krever ordre modulen.
Kundeordre-fanen viser en oversikt over alle ordre varen er en del av.
Det er mulig å søke etter ordre ved å skrive i tekstfeltet, og deretter trykke på den blå Søk knappen.
| Felt | Beskrivelse |
| Dato | Dato ordren ble låst på. Sorteres fra nyligst til eldst dato. |
| Ordrenr | Ordrenummeret til ordren varen tilhører. Dere kan trykke på nummeret for å åpne ordren i en ny fane. Kan søkes på. |
| Avdeling | Hvilken avdeling ordren er låst på. Kan søkes på. |
| Antall | Antallet av varen som er en del av ordren. |
Innkjøpsordre
Krever logistikk modulen.
Innkjøpsordre-fanen viser en oversikt over alle innkjøpsordre varen er en del av.
Det er mulig å søke etter innkjøpsordre ved å skrive i tekstfeltet, og deretter trykke på den blå Søk knappen.
| Felt | Beskrivelse |
| Dato | Dato innkjøpsordren ble låst på. Sorteres fra nyligst til eldst dato. |
| Ordrenr | Ordrenummeret til innkjøspordren. Dere kan trykke på nummeret for å åpne innkjøpsordren i en ny fane. Kan søkes på. |
| Avdeling | Hvilken avdeling innkjøpsordren er låst på. Kan søkes på. |
| Antall | Antallet av varen i innkjøpsordren. |
Varemottak
Krever logistikk modulen.
Varemottak-fanen viser en oversikt over alle varemottak varen har vært en del av.
Det er mulig å søke etter varemottak ved å skrive i tekstfeltet, og deretter trykke på den blå Søk knappen.
| Felt | Beskrivelse |
| Dato | Dato varemottaket ble låst på. Sorteres fra nyligst til eldst dato. |
| Ordrenr | Ordrenummeret til varemottaket. Dere kan trykke på nummeret for å åpne varemottaket i en ny fane. Kan søkes på. |
| Avdeling | Hvilken avdeling varemottaket er låst på. Kan søkes på. |
| Antall | Antallet av varen i varemottaket. |
Logg
Logg-fanen viser en oversikt over alle endringer på lagerantall en vare har hatt.
Hvis dere har flere avdelinger, kan dere velge hvilken avdeling sin logg dere ønsker å se ved å bruke nedtrekksmenyen. Hvis dere bruker lokasjoner, kan dere bruke nedtrekksmenyen for å filtrere på en lokasjon etter dere har valgt avdeling.
| Felt | Beskrivelse |
| Dato | Dato når antallet på varen ble endret. Sorteres fra nyligst til eldst dato. |
| Beskrivelse | Hva som endret på antallet på varen og nummeret dens. Det kan stå salg, varemottak, varetelling, kundeordre, internflytting, internordre, osv. Dere kan trykke på det blå nummeret for å åpne dette i en ny fane. Hvis det er et salg eller en varetelling, vil en fil med innholdet lastes ned. |
| Lokasjon | Krever Lokasjon modulen. Hvilken lokasjon endringen i antall skjedde på. |
| Endring | Antall av varen som ble endret på i handlingen. Viser negativt antall hvis varer gikk ut fra lager, positivt antall hvis varer kom inn på lager. |
| På lager | Antall på lager som gjensto etter handlingen. |