DUELL er integrert med Poweroffice.
Denne artikkelen forklarer oppsettet av integrasjonen.
Flytdiagram om DUELL er master:
Flytdiagram om Poweroffice er master:
Integrasjonen mot Poweroffice GO overfører følgende
- Dagsoppgjør
- Fakturagrunnlag
- Varer
- Kunder
Overføringene kan gjøres manuelt eller automatisk.
Du trenger følgende
- Modulen Poweroffice i DUELL
- Aktiv Poweroffice-bruker
Oppsett:
- Vi begynner med å opprette en token i Poweroffice
- Logg inn i Poweroffice og trykk Meny > Innstillinger
- Velg deretter System > Utvidelser
- Trykk «Legg til utvidelse»
- Sett følgende verdier for utvidelsen
- Utvidelse: Egendefinert
- Applikasjonsnøkkel: 3a8a2cd1-ef44-4dd2-8b36-41b3196dd168
- Utvidelse: Dette blir synlig automatisk ved korrekt applikasjonsnøkkel
- Kopier klientnøkkel og logg inn i DUELL Administrasjonspanelet
- Logg inn i Poweroffice og trykk Meny > Innstillinger
- Vi skal videre sette opp kontoplan i DUELL
- Logg inn i DUELL Admin
- Sett opp kontoplanen ihht til denne guiden
- Vi skal nå sette opp integrasjonen i DUELL
- Velg hovedmenyvalg Regnskap > Poweroffice
- Ved flere avdelinger velg avdeling topp venstre
- Lim inn klientnøkkel fra Poweroffice i «Token» feltet
- Klikk «Test integrasjon» etter klientnøkkel er limt inn. Om alt går slik det skal, vil du få en grønn melding i toppen med «Integrasjon ok». Ved feil vil rød feilmelding vises i toppen av siden.
- Juster innstillingene etter dine preferanser (se under) og fullfør med «Lagre»
Integrasjonen er nå satt opp. Om enkelte data ikke blir overført nå eller i fremtiden, finner du detaljene knyttet til dette under Integrasjoner > Eksportlogg
| Felt | Beskrivelse |
| Flere avdelinger | Om dere har flere avdelinger, må denne settes til PÅ og riktig avdeling må velges. Er nedtrekkslisten er tom, kan du klikke oppdaterings-ikonet for å hente inn avdelingene. |
| Z-rapport | Dagsoppgjør blir automatisk overført fra DUELL til Poweroffice |
| Beholdningsendring | Beholdningsendring og Varelager synkronisering. Sørger for at Varelager og Varekost oppdateres basert på salg og registreringer i DUELL. Krever Z-rapport aktivert, og kontoplan felter: Beholdningsendring og Varelager |
| Type import | AV: Dagsoppgjør blir lagt til i bilagsmottaket, og må manuelt godkjennes (kan redigeres først). PÅ: Dagsoppgjøret går direkte inn i hovedboka (kan ikke redigeres). Type import er kun relevant om Z-rapport står til PÅ |
| Fakturaer | Fakturagrunnlag blir automatisk overført fra DUELL til Poweroffice og lagt til som en ordre/fakturakladd. |
| Samlefakturering | Fakturagrunnlag legges klart i Duell i løpet av måneden, og blir automatisk overført fra Duell til Poweroffice når Fakturaintervallet inntreffer. Du må også aktivere samlefakturering på kundekortet til kundene dette gjelder. |
| Fakturaintervall | Fakturaintervall – Tidspunktet alle samlefakturaer blir overført til Poweroffice. Du kan velge mellom “Den 31. hver måned” eller “Den 15. og 31. hver måned”. Alle kunder med samlefakturering aktivert vil bli tilsendt sine fakturaer samtidig |
| Automatisk distribusjon | Faktura utsendes automatisk fra Poweroffice. Faktura utsendes med EHF om kunde er registrert med orgnr. og kan motta EHF. |
| Kunde | Kunder blir automatisk overført. Velg om du ønsker at DUELL eller Poweroffice skal være master – velg DUELL om du er usikker |
| Varer | Varer blir automatisk overført. Velg om du ønsker at DUELL eller Poweroffice skal være master – velg DUELL om du er usikker Sett Lager til PÅ om du også ønsker at antall på lager skal overføres (sett AV om du er i tvil). |
| Fra dato | Velg fra hvilken dato data skal overføres. Alle dagsoppgjør/fakturaer fra før denne datoen vil ikke bli overført. |
| Automatisk overføring | Velg om du ønsker automatisk eller manuell synkronisering. Intervallene for automatisk overføring justerer seg selv automatisk, og vil normalt være 24 timer. |
Overføres strekkode fra Poweroffice til DUELL?
GTIN feltet i Poweroffice synkroniseres til strekkode feltet i DUELL, og motsatt.
OBS! Kun 13 siffret strekkode er gyldig i Poweroffice. Er strekkode registrert i DUELL i et annet format, vil strekkoden ikke synkroniseres fra DUELL til Poweroffice.
Kan kundereskontro benyttes?
Ja, kundereskontro kan benyttes. Bruk av kundereskontro krever at reskontroen er opprettet i Poweroffice under Innstillinger > Reskontro nummerserier.
HB Konto oppført for nummerserien benyttes som konto, samtidig som kundereskontro oppføres i kontoplanen i DUELL
PowerofficeGO – «Deres referanse»
«Deres referanse» er et påkrevd felt, ved fakturering m/ metode EHF. Feltet utfylles med disse verdiene fra DUELL:
- Kundeordre: Felt «Notis» plasseres i «Deres referanse», og kommer sammen med Kundeordrenr. og Salgsnr. på fakturagrunnlaget i Poweroffice.
- Arbeidsordre: Felt «Notis» plasseres i «Deres referanse», og kommer sammen med Arbeidsordrenr. og Salgsnr. på fakturagrunnlaget i Poweroffice.
- Kredittsalg: Ved Kredittsalg fra kassen, blir du spurt om «Referanse». Referanse registrert brukes som «Deres referanse» i Poweroffice.