Varegrupper (kategori) er påkrevet når du oppretter en ny vare og kan brukes for detaljerte rapporter og enkel filtrering ved varetelling og innkjøpsordre. Hver varegruppe kan også settes opp med egen konto i kontoplanen. Varegrupper kan benyttes for å lete seg frem til varer i kassen uten bruk av søkefunksjonen.
For å opprette en ny varegruppe, logger du inn i DUELL Admin og velger «Varegrupper» i menyen til venstre.
I oversikten over dine varegrupper trykker du på «Ny varegruppe». Skjema for registrering av varegrupper vil åpne seg.
For tjenester har DUELL egne varegrupper. Gå til Varer > Tjenester -> Varegrupper -> Ny varegruppe.
For bestanddeler har DUELL egne varegrupper. Gå til Varer >Bestanddeler -> Varegrupper -> Ny varegruppe.
Merk at varegruppe aldri vil fremgå på kvitteringer.
Dimensjoner
Du kan opprette flere dimensjoner av varegrupper ved å bruke symbolet >. For eksempel kan en opprette fire varegrupper som følger for å få detaljert rapportering og enklere navigering. I rapportene vil du da kunne se alt salg av herreklær samlet, eller se på dimensjonen i mellom for å se samlet salg av jakker.
- Herreklær
- Herreklær > Gensere
- Herreklær > Jakker > Sommerjakker
- Herreklær > Jakker > Vinterjakke
Etter at du har skrevet inn ønsket navn på varegruppen, trykker du på «Lagre» og du er ferdig med å opprette en ny varegruppe.
Hvordan sletter jeg en varegruppe?
Varegrupper kan slettes fra registeret. For å slette en varegruppe, logger du inn i DUELL Admin og går til Varer > Varegrupper. Klikk Endre på linjen du vil slette, og deretter Slett (rød knapp).
Varer koblet til varegruppen vil også slettes. Varegrupper og varer blir ikke faktisk slettet, bare skjult. DUELL gjør det på denne måten for å bevare statistikken.