Varegrupper (kategori) er påkrevet når du oppretter en ny vare og kan brukes for detaljerte rapporter og enkel filtrering ved varetelling og innkjøpsordre. Hver varegruppe kan også settes opp med egen konto i kontoplanen. Varegrupper kan benyttes for å lete seg frem til varer i kassen uten bruk av søkefunksjonen.
Hvordan oppretter jeg en varegruppe?
For å opprette en ny varegruppe, logger du inn i DUELL Admin og velger «Varegrupper» i menyen til venstre.
I oversikten over dine varegrupper trykker du på «Ny varegruppe». Skjema for registrering av varegrupper vil åpne seg.
Etter at du har skrevet inn ønsket navn på varegruppen, trykker du på «Lagre» og du er ferdig med å opprette en ny varegruppe.
For tjenester har DUELL egne varegrupper. Gå til Varer > Tjenester -> Varegrupper -> Ny varegruppe.
For bestanddeler har DUELL egne varegrupper. Gå til Varer >Bestanddeler -> Varegrupper -> Ny varegruppe.
Merk at varegruppe aldri vil fremgå på kvitteringer.
Hvordan sletter jeg en varegruppe?
Varegrupper kan slettes fra registeret. For å slette en varegruppe, logger du inn i DUELL Admin og går til Varer > Varegrupper. Klikk Endre på linjen du vil slette, og deretter Slett (rød knapp).
Når du sletter en varegruppe, vil alle varene som er i denne varegruppen også slettes. Pass på at du kun sletter varegrupper med varer du faktisk vil fjerne, for de kan ikke gjenopprettes.
Hvis du ønsker å flytte varene i en varegruppe til en annen varegruppe før sletting, kan du gjøre dette ved bruk av eksport og import.
Hvordan bruker jeg undergrupper?
Du kan opprette flere undergrupper av varegrupper ved å bruke symbolet «>». Undergrupper har kun funksjonalitet i rapporter og i integrasjoner mot nettbutikk. For eksempel kan en opprette fire varegrupper for å få detaljert rapportering basert på hvilke varer som tilhører hvilken undergruppe. I rapportene vil du da kunne se alt salg av herreklær samlet, eller se på undergruppen i mellom for å se samlet salg av jakker.
- Herreklær
- Herreklær > Gensere
- Herreklær > Jakker > Sommerjakker
- Herreklær > Jakker > Vinterjakker
Ovenfor vises et eksempel på et oppsett av undergrupper.
Hvis du oppretter varegrupper med undergrupper, så kan ikke øvrige ledd av gruppene ha noen varer tildelt seg. Rapporter vil kun se riktig ut hvis leddene over ikke har varer, og bare varegruppene under den i gruppene har varer tilknyttet seg.
Dette betyr at i eksemplet over, må «Herreklær» varegruppen ikke ha noen varer tilknyttet, men det kan være varer under både «Herreklær > Genser» og «Herreklær > Jakker > Sommerjakker».
Det kan heller ikke være noen varer i «Herreklær > Jakker», siden gruppene med «Sommerjakker» og «Vinterjakker» er ett hakk under.
For rapporter er det ikke nødvendig at øvree ledd av gruppene eksisterer som varegrupper. For eksempel, hvis vi ikke hadde opprettet «Herreklær» ovenfor, så ville fortsatt «Herreklær» blitt vist frem i rapporter når de andre undergruppene peker til Herreklær.
Nettbutikk integrasjoner krever at øverste varegruppeledd også eksisterer for å opprette riktig hierarki.