DUELL er integrert med Visma eAccounting. Denne artikkelen forklarer oppsettet av integrasjonen.
Integrasjonen mot EA overfører følgende
- Dagsoppgjør
- Fakturagrunnlag
- Varer
- Kunder
Overføringene kan gjøres manuelt eller automatisk.
Du trenger følgende
- Modulen Visma eAccounting i DUELL
- Modulen Apps & Extensions i Visma eAccounting
Oppsett
- Vi skal først sette opp innstillingene i Visma eAccounting
- Logg inn i Visma eAccounting
- Velg «Apps and extensions» i hovedmenyen
- Velg «Integrations» i nedtrekksmenyen
- Aktiver Visma Integration (API)
- Velg «Sales» i nedtrekksmenyen
- Aktiver Quotes & Orders
- Nå skal vi sette opp kontoplan i DUELL
- Logg inn i administrasjonspanelet i DUELL
- Sett opp kontoplanen ihht til denne guiden
Husk å oppgi riktig bilagsart. For å finne bilagsarten i Visma eAccouting går du til Accounting > Settings > Voucher types.
- Til sist skal vi aktivere overføringen mellom DUELL og Visma eAccounting
- Velg Regnskap > eAccounting i hovedmenyen.
- Velg avdeling (om du har flere avdelinger)
- Velg «Sett opp integrasjon»
- Skriv inn brukernavn og passord til Visma eAccounting
- Se til at alle tilganger er krysset av og klikk «Yes, allow»
- Justér innstillingene slik det passer (se under)
Integrasjonen er nå satt opp. Om enkelte data ikke blir overført nå eller i fremtiden finner du detaljene knyttet til dette under Regnskap > Integrasjonslogg.
GAVEKORT: Selger du gavekort og benytter fakturering, må du manuelt opprette et produkt i Visma med varenummer GIFTCARD.
| Felt | Beskrivelse |
| Z-rapport | Dagsoppgjør blir automatisk overført fra DUELL til eAccounting |
| Beholdningsendring | Beholdningsendring og Varelager synkronisering. Sørger for at Varelager og Varekost oppdateres basert på salg og registreringer i DUELL. Krever Z-rapport aktivert, og kontoplan felter: Beholdningsendring og Varelager |
| Fakturaer | Fakturagrunnlag blir automatisk overført fra DUELL til eAccounting og lagt til som en ordre/fakturakladd. |
| Kunde | Kunder blir automatisk overført. Velg om du ønsker at DUELL eller eAccounting skal være master – velg DUELL om du er usikker |
| Varer | Varer blir automatisk overført. Velg om du ønsker at DUELL eller eAccounting skal være master – velg DUELL om du er usikker Sett Lager til PÅ om du også ønsker at antall på lager skal overføres (sett AV om du er i tvil). |
| Fra dato | Velg fra hvilken dato data skal overføres. Alle dagsoppgjør/fakturaer fra før denne datoen vil ikke bli overført. |
| Automatisk overføring | Velg om du ønsker automatisk eller manuell synkronisering. Intervallene for automatisk overføring justerer seg selv automatisk, og vil normalt være 24 timer. |
Visma eAccounting innstillinger
Konfigurasjon 0% moms post(er)
MVA-kode «I» må oppføres for 0% poster. Hovedbokskonto må være konfigurert med denne MVA-koden i Visma eAccounting
Konfigurasjon faktura synkronisering
Parameter «Vis priser eksklusive mva til privatpersoner» må aktiveres for korrekt synk av fakturagrunnlag.
Dette gjøres i Visma eAccounting under Innstillinger > Firmainnstillinger > Fakturaopplysninger
